各学生班：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）、《华南农业大学学生缓交学费及住宿费暂行规定》（华南农办〔2006〕61号，以下简称《暂行规定》），《关于2018学年全日制在读学生缴存学费等相关事项的通知》，为做好我院2018-2019学年度本科生缴存学费、缓交学费和住宿费等相关事项，现将有关事项通知如下：
一、关于缴存学费
（一）登记银行卡卡号（账号）
为保证财政资金及时收缴财政专户，根据学校2018学年收费工作安排，全日制在校生的学费及住宿费统一采用银行代收（划扣）方式收取，校园安心付收费方式作为有效补充。为保证银行成功划扣，请账号有变更、还没有与收费系统绑定卡号的同学，务必在2018年7月13日前到财务处收费及校园卡管理科（行政楼117室）登记新账号。
注意信用卡不能划扣，2015级本科生(5年制)为广州市农业银行借记卡，其余为广州市工商银行借记卡。
（二）住宿费调整
因学生宿舍加装了空调，根据广东省物价局、广东省教育厅、广东省财政厅《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价〔2007〕186号）文件规定，学生宿舍住宿标准已从2016学年起做如下调整：
1、泰山区、华山区、启林南区学生宿舍4人间空调房，住宿费为1500元/生·学年,不含水电费。
2、华山区、启林北、启林南区学生宿6人间空调房，住宿费为1200元/生·学年，不含水电费。
（三）足额缴存，成功划扣，轻松缴费注册
为保证银行能够成功划扣学费住宿费，请同学们务必在2018年8月18日前，将应交学费及住宿费足额（多余应缴费用10元以上，银行才能扣费成功）存入交费专用的银行卡。学校从8月22日至29日，通过银行划扣学费及住宿费。
（四）办理生源地贷款及拟申请高校助学贷款的同学，请勿将生活费存入银行卡，避免划扣学费后无法办理贷款。
（五）领取学费收据
对于已成功划扣学费及住宿费的同学，财务处将打印好的交费收据于9月中旬分发至学院各年级辅导员处，请同学们在学院辅导员处领取。
二、关于缓交学费、住宿费
（一）缓交学费、住宿费条件
（1）学生确因家庭经济困难或其他原因，无法在规定期限内交纳或足额交清学费和住宿费，本人可以申请缓交或部分缓交学费，特别困难的学生可以同时申请缓交住宿费；学校通过“绿色通道”允许新生先入学后办理手续，确保每一位学生顺利就读。
（2）具备以下条件之一的，可申请缓交或部分缓交学费；具备以下第2、3、4项条件之一的，可以同时申请缓交住宿费：
1.烈士子女、残疾军人子女、因公牺牲人员子女等国家法律规定的优抚对象。
2.无资助的孤儿、无其它有经济能力的直系亲属资助者。
3.父母双方或一方残疾、以救济为主，无其它经济来源者，以及县级民政部门认定的低保户子女等。
4.遭遇不可抗力的原因，致使家庭经济极其困难，无力支付当年度学费和住宿费者。
5.学生因家庭经济困难暂时只能交纳一部分学费、住宿费，或需延迟时间方能完成交费的。
6.学生因家庭经济困难无力交纳全部学费和住宿费的。
7.学生已经申请了国家助学贷款，贷款尚未到账的，或者学生正在申请办理国家助学贷款的。
8.学生办理交费过程中某环节出现问题，致使学费及住宿费不能及时到账的。
9.学生因其它原因暂时不能交纳学费、住宿费或因其它特殊原因而急需缓期交纳的。
（二）缓交学费、住宿费的期限
缓交学费、住宿费原则上不得超过3个月。因申请国家助学贷款等特殊情况确需要推迟的，可以视学校或生源地统一办理国家助学贷款的具体安排而定。
（三）缓交学费、住宿费的程序
（1）符合缓交学费、住宿费条件的学生在“华南农业大学紫荆e站办事服务大厅”办理“本科生缓交学费、住宿费申请”。
2014级（五年制）、2015级、2016级和2017级本科生：8月1-20日完成
2018级本科新生：9月3-8日完成
（2）班级审核
班主任请于8月24日前登录办事服务大厅审核本班提交申请学生情况。
登录账号为工号，初始密码为身份证后6位。班主任应了解提交申请学生家庭经济情况，联系学生家长，确认是否申请缓交、缓交原因及缓交金额后，再审批通过。
（3）学院审核
各年级辅导员请于8月29日前登录办事服务大厅审核本年级提交申请学生情况。其中学生申请缓交金额应与实际欠费金额相符。
（4）学生工作部（处）审核申请学生信息和有关材料，报学校审批后，于8月30日通过办事服务大厅向学院、学生本人反馈结果。同时，报财务处、教务处、现代教育技术中心、校医院和图书馆等相关部门备案并执行相应措施。
（四）办事服务大厅申请流程及注意事项
学校今年试行电子辅助办理本科生缓交学费、住宿费申请手续：
（一）登录网办大厅
1.电脑端。直接点击以下网址登录：http://estop.scau.edu.cn/portal/service_guide.jsp?gid=293
2.微信端。
请先关注微信企业号“华南农业大学紫荆e站办事服务大厅”，进入后选择“A.办事服务大厅”→“学生办事”→“服务部门”→“党委学生工作部（学生工作处）” →“本科生缓交学费、住宿费申请”。
说明：
1.学生登录用户名为学号，初始密码为身份证后6位。
2.新生需通过绿色通道申请缓交学费、住宿费的，于报到注册后由学院指导在办事服务大厅完成申请流程。
（二）填写申请信息
学生如实填写下图相应信息，其中“上传家庭经济困难证明材料”可以为：加盖学生户籍所在地村委会（居委会）或学生户籍所在地乡（镇）或街道公章的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》或《家庭经济困难证明》、加盖资格认定部门公章的《国家开发银行高校助学贷款申请表》或《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》。
（五）有关事项
学生缓交的费用只限于学校统一收取的学费、住宿费，不包括学生学习、生活等应交纳的其他费用。对无故欠交学费和住宿费的，按《暂行规定》有关规定处理。
艺术学院
2018年6月22日
