各位同学：
为做好2020级本科生年级学生事务管理标准化，增进各班级和年级同学间的交流与沟通，加强2020级学风建设，培养一批得力的学生干部，经学院研究决定成立艺术学院2020级本科生年级委员会（以下简称“级委”），现,拟招聘选拔一批热衷于年级管理的学生干部。基于工作需要，现将具体信息公布如下：
一、级委各职位介绍和部门所招聘的人数
级长（1名）：
负责年级委员会全部统筹工作。
副级长（3-4名）：
分别负责分管学业、秘书、社区等模块的统筹工作。
秘书管理部（3名）：
1．建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道，并做好对年级通知、告示等相关性信息的起草和下发工作；
2．负责组织好年级学籍档案、年级人数更新、紧急联系人等年级信息的整理或统计工作；
3．负责定期组织召开各班负责人会议，做好会议考勤与会议记录工作；
4．负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作；
5．负责好年级级委与各学生组织的具体沟通和执行工作，负责借还、保管学院各组织的器材，如投影仪、单反等；
6. 负责年级活动的新闻稿撰写、摄影等宣传报道工作；
7．负责年级易班平台等社交媒体的内容策划与日常管理，同时负责搜集、整理并发布对年级同学有益的信息。
学习规划部（3名）：
1．与年级各班的学习委员、考勤员等班委以及学院教务员老师保持好联系，做好年级的教学信息相关信息的反馈和通知工作；负责收集正规赛事通知并发布。
2．有计划组织全年级学习委员召开交流会，促进年级学委工作的有效开展；
3．不定期组织学习分享会等年级学风提升计划，协助学院做好学风建设工作；
4．负责本年级各班的绩点统计与分析工作；
5．协助辅导员开展好本年级的综合测评工作，奖学金评定工作。
生活考勤部（3人）
1.积极收集勤工助学信息，协助年级辅导员开展助学、贷款工作,为有需要申请贷款的学生提供帮助；
2.反映学生中贷款或其他方面经济上的需要，能够及时有效地解决问题；
3.收集级委经费的小票，做好级委财务收支；
4.分发学生其他文件材料（宿舍费退费，学费收据的开具，医保清单的分发等）；
5.负责与年级各班生活委员、宿舍长保持好联系，配合学院开展宿舍检查安全卫生检查工作；
6.核实年级各班级违纪情况，并及时向年级辅导员反馈。
专业对接小组（7名）:
负责对接20级各专业
二、招聘对象与选拔细则
1、对象：艺术学院2020级全日制本科生
2、条件：
(1) 有较高的思想觉悟和政治立场；
(2) 有耐心，有责任心，热心学生工作；
(3) 有一定的公文写作与文字功底；
(4)具有常用办公软件的使用能力；
3、原则上级委任期为一年，每年10月要进行考核和筛选。
三、报名与面试安排
报名：请自行下载《艺术学院2020级年级委员会报名表》（见附件），并在10月22日前的工作时间把纸质版报名表交学院305办公室。
