根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求，我校2019年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将项目结题工作的有关事项通知如下：
1、各团队需在11月22日17点之前将答辩ppt（建议用pdf格式）发到art-idea@qq.com，其他材料等答辩之后根据评委意见调整后再交；
2、每个团队答辩展示时间5分钟（按ppt的排练计时算），评委提问3分钟；
3、答辩地点：艺术学院501；各团队上午必须在11月24日上午8:30，下午2:30到场签到并调试设备（各团队具体答辩时间等通知）；答辩时间：上午8:30~12:00，下午2:30~5:30；
4、原则上要求各团队所有的队员都到场；
5、有意向申请2021年度大学生创新创业训练项目的同学，建议到场观摩。
具体要求与说明
1.项目结题
(1)项目结题时，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目结题书》（附件1）、《华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表》（附件2），同时向所在学院提交以下材料：①附件1、附件2；②务必附上成果支撑材料，如论文（已经发表的要附上封面、目录、正文）、专利、学科竞赛获奖、实物照片、过程照片、设计图纸、软件光碟、使用说明等。
2.项目延迟结题
项目研究工作无法如期完成，项目主持人必须详细填写《华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4）及项目研究情况汇报材料，在系统向创新创业学院报备，纸质版由各单位自行存档以备检查。
备注：延迟结题时间一般为半年，最多不超过一年。
3.项目终止
经多方努力无法取得预期结果，或者由于其他原因需要终止项目的，应上交以下材料：①《华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）；②项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），纸质版由各单位自行存档以备检查。
延迟项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,学院下一年度项目分配指标将适度扣减。
根据《关于印发＜华南农业大学创新创业学分认定暂行办法＞的通知》，结题项目学生可记创新学分：国家级、省级、校级、院级创新创业训练计划项目之主持人分别计3、3、2、1个创新学分，参加者分别计2、2、1、0.5 (可按课外创新学分实施细则取高计算，不重复记)。
此次结题验收包括2018年延期结题项目，此类项目如未按时提交结题材料将终止项目资格。
本通知所涉及的附件表格均可在学校主页、大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://202.116.162.21/index.aspx）下载。
联系人
吴老师：13751804340
艺术学院
2020年11月18日
