艺术学院各同学：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我校2021年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将项目结题工作的有关事项通知如下：
一、要求与说明
1、项目结题验收
（1）根据《办法》规定，项目完成后，项目负责人应撰写《华南农业大学“大学生创新创业训练计划”结题验收报告》，并附上研究记录等相关材料和研究成果、实物等，由学校或学院组织专家对研究项目进行结题验收。结题验收标准详见《办法》第十三条。不符合结题验收标准的项目不予结题。
（2）创新训练项目、创业训练项目结题验收答辩工作由各学院、单位自行组织，创业实践项目验收由创新创业学院组织。项目结题时，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题书》（附件1）、《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表》（附件2），同时向所在学院、单位提交以下材料：
①附件1、附件2；
②成果支撑材料，如论文（已经发表的要附上封面、目录、正文）、专利、学科竞赛获奖、实物照片、过程照片、设计图纸、软件光碟、使用说明等。
③创业实践项目除①②外，还须提交项目整体实践成果支撑材料（包括但不限于：项目发展历程大事记、项目所获风险投资意向、项目运行情况报告、注册成立公司相关证书、专利及创业竞赛获奖、项目结题答辩演示PPT等）。
（3）各单位应组织评审小组对学生项目结题情况、项目成果等进行认真评审并填写相关意见，其中评优指标按照不高于立项项目数的20%。同时，整理汇总附件2，及《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表》（附件3）。
2、项目延迟结题
项目研究工作无法如期完成，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4）及项目研究情况汇报材料，在系统向创新创业学院报备，纸质版由各单位自行存档以备检查。
备注：延迟结题时间一般为半年，最多不超过一年。
3、项目终止
经多方努力无法取得预期结果，或者由于其他原因需要终止项目的，应上交以下材料：①《华南农业大学2022年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）；②项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），纸质版由各单位自行存档以备检查。
二、材料提交
1、纸质版资料
附件2、附件3一式一份，打印后加盖学院公章，报送至院楼310。
2、电子版资料
①附件2、附件3。
②所有文件汇总压缩命名“项目名称+2022年项目结题材料”，邮件标题命名相同，整理好后将材料发至邮箱：scauartpg@163.com
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3、提交时间
请各同学于2022年11月19日前完成项目结题答辩工作。（答辩时间会在群里另行通知）纸质版材料和电子版材料于2022年11月30日前提交至艺术学院（310林威处）过期不候；创业实践项目的验收通知和材料提交要求在管理群中另行通知。
三、其他说明
1、各单位要严格按照《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求组织结题工作。
2、延迟项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目,学院下一年度项目立项指标将适度扣减。
3、此次结题验收包括2020年延期结题项目，此类项目如未按时提交结题材料将终止项目资格。
4、本通知所涉及的附件表格均可在学校主页、大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://202.116.162.21/index.aspx）下载。
5、建议已获2022年度大学生创新创业训练计划项目立项的队伍以及有意愿申报2023年度大学生创新创业训练计划项目的同学参与旁听。
联系人：
林威老师 020-85281046
郇佳慧 16605589809
艺术学院310
关于2022年度大学生创新创业训练计划项目相关附件材料.zip
