亲爱的全院师生、海内外校友、离退休教职工及社会各界友人：
三十载薪火相传，三十载艺路芳华。2026年，华南农业大学艺术学院将迎来建院三十周年。为全面、真实、生动地记录学院自创办以来的奋斗历程，展示办学成就，传承学院精神，学院决定启动院史资料征集工作，并计划于2026年11月举办院史回顾展。现面向广大校友、师生员工、离退休老同志及社会各界人士，公开征集各类院史资料与实物。具体事项通知如下：
一、征集内容
凡与华南农业大学艺术学院（含其前身相关专业、系科）各个历史时期相关，具有保存价值的资料、实物、影像等，均在征集范围之内。主要包括以下类别：
1.文献资料类
学院发展相关的文件、报告、信函、手稿、会议记录等；学院主办或承办的重要学术会议、艺术展演、论坛等活动资料；在国内外重要期刊、会议发表的有代表性的论文，以及具有代表性的著作、作品集等；反映学院历史沿革的报刊、杂志、书籍、宣传册等。
2.珍贵照片类
类别一：场景照片。学院各时期的校园风貌、建筑设施、教学场景等老照片；
类别二：课程照片。师生教学、科研、实习、采风、演出、展览等活动照片；
类别三：学院学生活动照片。师生在校期间参加学院各类活动的照片，包括学院团委、学生会及各学生组织活动照片；
类别四：班级组织活动照片。师生在读期间参加班级活动的照片；
类别五：工作室活动照片。历届校友在读期间参与学院各类工作室活动的照片；
类别六：各级领导、知名学者、艺术家来院视察、交流、讲学的照片；
类别七：其他具有纪念意义的历史照片。
3.影像视频类
学院各时期的重要活动、庆典、文艺演出、时装秀、展览等视频资料；反映课堂教学、学术讲座、实践教学等过程的录像；校友访谈、口述院史、老教师回忆录等音视频资料；学院专题纪录片、微电影等。
4.历史实物类
学院各时期的院旗、院徽、工作证、学生证、录取通知书、毕业证书、奖章、奖杯、纪念品等；师生创作的有代表性的艺术作品（绘画、设计、雕塑、手工艺、服装设计等）；具有历史价值的教学设备、实验器材、模型等；校友、教师获得省级以上奖项的证书、奖牌、锦旗等；反映学院对外交流、合作办学的纪念品、礼品等。
5.个人收藏及捐赠类
校友、教职工个人珍藏的与学院发展相关的书信、日记、回忆录等；社会各界友人捐赠的与学院历史相关的资料、实物；校友创作的以学院三十周年为主题的书法、绘画、设计作品等；其他具有院史价值的自愿投稿或捐赠物品。
二、征集方式
1.电子版资料
请将照片、文档、视频等电子文件分类打包，并提交链接。相关材料请附简要说明，或在照片命名中注明时间、地点、人物、事件等信息；视频需标注内容简介。相关材料打包后提交至以下链接：
https://docs.qq.com/form/page/DQ1pad1JWa3ZDS0NP
如文件总大小超过1GB，可按“xx级+姓名+材料类别+院庆资料”命名，打包发送至邮箱：962684573@qq.com。
2.实物资料
历史实物类和个人收藏及捐赠类材料，请与院庆办公室联系，沟通寄送或当面移交事宜。
邮寄地址：广东省广州市天河区五山路483号华南农业大学艺术学院305室
联系电话：020-85285593
收件人：杨永锋
贵重或易碎物品建议提前联系并说明有关情况。
三、征集时间
即日起至2026年9月30日。后续长期接受补充捐赠。
四、使用说明
所有征集的资料、实物将统一登记造册，由学院档案室妥善保管。学院将根据材料情况，选取具有代表性的资料用于院史陈列展、三十周年纪念画册、院庆宣传片、学院官网及微信公众号等宣传载体。提供者如对使用范围有特殊要求，请附书面说明，学院将严格遵照执行。
五、联系方式
院庆工作办公室电话：020-85285593
联系人：杨老师
竭诚欢迎广大校友、师生员工及社会各界朋友踊跃提供院史资料，共同为艺术学院三十周年院庆增添浓墨重彩的一笔，让三十年的奋斗足迹在历史长河中熠熠生辉！
华南农业大学艺术学院
2026年6月9日
