各往届毕业生党员：
为规范处理往届毕业生党员党籍材料中存在的问题，方便相关单位及个人办理情况说明、材料核查等业务，现将有关事项公告如下。
一、适用情形
本公告适用于已毕业的党员校友，其党籍材料存在缺失、信息有误、材料不全等问题，需要由学院党委核查并出具情况说明或证明材料的情形。
二、办理流程
1.出函说明：由本人现党组织关系所在单位出具盖章后的正式函件，在函件中详细说明存在问题的具体情况，并附上存在问题相关材料的扫描件，一并发送至学院指定邮箱或邮寄至学院。函件抬头为：中共华南农业大学湾区设计与艺术学院委员会。
（毕业生党籍材料一般在毕业当年随本人人事档案转出，学院一般不做留存，因此需提供存在问题材料的扫描件，以便学院对照核查。）
2.核查与出具初稿：学院对相关材料进行核查后，出具情况说明或证明初稿，发回给出函单位或个人进行核查确认。如发现问题材料的具体情况需进一步核实，学院将与党员本人联系确认。
3.盖章反馈：经核查确认无问题后，学院对证明文件进行盖章，并将盖章后的扫描件发送至邮箱；如需纸质版，请提供邮寄信息，学院将按此办理邮寄（无特殊邮寄要求的，一般顺丰到付）。
三、联系方式
联 系 人：刘老师
联系电话：020-85281046
电子邮箱：liuzhipeng@scau.edu.cn
办公地址：广州市天河区五山路483号华南农业大学湾区设计与艺术学院310室
处理时间：【工作日上午9:00—12:00、下午14:30—17:30（寒暑假除外），请在相应时间来电或来函】
四、温馨提示
1.办理本业务如由单位党务工作负责人员与学院党委沟通，请同时提供党员本人的沟通联系方式，以便必要时与党员本人联系，核实存在问题材料的具体情况。
2.电子邮箱来信请注明党员本人姓名、身份证号、毕业年份、入党时间及具体事由，便于学院登记核查。
3.高校二级学院党委下设各党支部均不设公章，凡需支部盖章的，均由学院党委代章。
4.本公告内容自发布之日起执行，如有未尽事宜，请电话沟通。
中共华南农业大学湾区设计与艺术学院委员会
2026年9月28日
