各本科生班:
按照国家及学校有关学籍管理规定,学生应当按照学校规定办理注册手续,方可取得学籍,才能享有在校期间的各种权利。根据《华南农业大学学生注册管理规定》(华南农办[2005]102号),结合工作实际,现将我院2017-2018学年度本科生注册管理工作有关事宜通知如下:
一、放假安排
根据学校校历安排,现将2017-2018学年寒假放假安排及有关要求通知如下:
暑假假期放假安排为:2017年7月10日起至9月10日止。
9月8日、9月9日为本科生、研究生非新生注册时间。9月11日开始上课。
本科新生报到时间为9月11日至9月13日。
二、缴存学费
1、登记银行卡卡号(账号)
为保证财政资金及时收缴财政专户,根据学校2017学年收费工作安排,全日制在校生的学费及住宿费统一采用银行代收(划扣)方式收取,校园安心付收费方式作为有效补充。为保证银行成功划扣,请账号有变更、还没有与收费系统绑定卡号的同学,务必在2017年7月13日前到财务处收费及校园卡管理科(行政楼117室)登记新账号(注意信用卡不能划扣,2014级、2015级本科生为广州市农业银行借记卡,其余为广州市工商银行借记卡)。
2、住宿费调整
因今年学生宿舍加装了空调,根据广东省物价局、广东省教育厅、广东省财政厅《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价〔2007〕186号)文件规定,学生宿舍住宿标准做如下调整:
(1)泰山区学生宿舍4人间空调房,住宿费调整为1500元/生·学年,启林南区学生宿舍4人间空调房,住宿费调整为1500元/生·学年。
(2)启林北区、启林南区学生宿6人间空调房,住宿费调整为1200元/生·学年。
3、足额缴存,成功划扣,轻松缴费注册
为保证银行能够成功划扣学费及住宿费,请同学们务必在2017年8月20日前,足额(多余应缴费用10元以上,银行才能扣费成功,即学费+住宿费+10元)将应交学费及住宿费存入交费专用的银行卡。学校从8月22日至29日,通过银行划扣学费及住宿费。
注意:办理生源地贷款的学生,请勿将生活费存入银行卡,避免划扣学费后无法办理生源地贷款。
4、领取学费收据
届时对于已成功划扣学费及住宿费的同学,财务处会将打印好的交费收据于9月中旬分发至学院,请同学们等待学院通知领取领取。
三、注册管理工作
1.注册时间、地点
1)时间:9月8日9:00-12:00 14:30-17:00
9月9日9:00-12:00 14:30-16:30
(注册正式结束时间为9月9日17:00,最后一天因需及时清点各年级注册情况,故全体同学请在9月9日16:30完成注册)
(2)地点:院楼一楼(初定)
2、注册程序
本人持学生证和身份证到学院注册地点——签名报到——在学生证加盖注册专用章——学院统一为已报到的同学在教务处正方教务管理系统上登记——注册成功
注:
a. 注册手续须学生本人办理,不得由他人代为办理。不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续。如出现代办现象,学校、学院将严厉处理。
b. 学生证丢失者,请在注册当天凭本人身份证到学院注册地点签名报到,待开学补办好学生证后,到各学院辅导员办公室找各年级辅导员重新在学生证上补盖注册专用章。
4.无法按时注册的情况和处理办法
(1)因家庭经济困难不能按时缴清学费及住宿费——办理暂缓注册手续,并按要求提交《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》(附件1)
具体通知,请查看:http://art.scau.edu.cn/content.php?news_id=1024&id=396
(2)因病——提前打电话联系年级辅导员老师进行请假、征得老师同意,并在返校后出示县级以上医院开具的病假证明或其它有效证明,经学院审核后按规定办理注册手续。
(3)家庭出现重大变故——提前打电话联系年级辅导员老师进行请假,由辅导员打电话给其家里人核实。
(4)其他不可抗力(火车出轨、山洪暴发、飞机失事等)原因——由年级辅导员老师进行核实。
(5)其他理由,如买不到车票或错过班车等,均属无正当理由不按规定时间报到注册。
注意:所有无法按时注册的同学,均至少需提前一周打电话给本年级辅导员老师请假或说明情况,辅导员老师将根据学校规定进行原因审核,通过者方算请假或情况说明通过。
5.不予注册的规定及处理
(1)有下列情况之一者,不予注册:
a.未缴清学费、住宿费等相关费用,且不按照《华南农业大学学生缓交学费和住宿费暂行规定》办理缓交手续或经审核不符合缓交学费、住宿费条件的;
b.无正当理由和有效证明而超过一周不返校报到注册或其他不符合注册条件的。
(2) 不予注册的学生不能取得学籍,按退学处理
四、假期安全提示
一、留校学生要有防火意识,注意宿舍用电安全,严禁在宿舍内私拉电源烧水或煮食,不得使用大功率电器;人离开宿舍时应及时切断电源,谨防火灾。
二、 遵守宿舍管理规定,服从学校值班人员、宿舍管理人员的管理,不要迟于宿舍规定时间返回,不得私自留宿他人。
三、请勿乘坐包车回家。私下包车属于非法营运,存在很大的安全问题,如果发生意外,大学生将很难维权。学生们认为包车方便快捷,价格又便宜,很少有人会考虑到自己乘坐的包车是否具有合法运营手续、是否有购买保险;这类车除了行李多、超重之外,往往还超载,一旦发生意外如何维护自己的权益等问题。
四、不得浏览黄色网站、播放黄色录像、不在网络上传播有违社会公德或反动的言论、图片等信息;应意识到约会网友的不安全因素。
五、遵守公共秩序,不酗酒滋事,不围观、不参与聚众闹事;禁止打架斗殴,杜绝夜不归宿现象。
六、回家、返校、访亲探友、外出旅行、做社会兼职等活动要注意交通安全,牢记大车转弯保持1.5米,严禁私自包车回家或返校;注意饮食卫生,注意防盗、防骗、防人身伤害,拒绝传销。严禁未经父母同意自行外出旅游,避免意外事故发生。
七、学生外出要注意自身形象,遵守市民道德规范,在公共场所要遵守社会公德,自觉维护公共场所的正常秩序,在公共场所的衣着打扮、言行举止不应有损于自身形象和学校形象。
八、预防登革热要认真做好个人防护。 到登革热流行区旅游或生活,应穿着长袖衣服及长裤,并在外露的皮肤及衣服上涂蚊虫驱避药物。避免在“花斑蚊”出没频繁时段在树荫、草丛、凉亭等户外阴暗处逗留。
九、在校期间,遇到突发事件要及时联系学院值班辅导员,保卫处值班人员。
保卫处电话:85280110、五山派出所24小时值班电话:85286072
火警:119、匪警:110、交通事故:122、急救:120
艺术学院学生工作办公室
二〇一七年七月七日